پرسه

برای استفاده احتمالی

شماره زنی خودکار فارسی در word

سلام.

امیدوارم از دم دستی بودن و غیر علمی بودن مطلب تعجب نکنید. باور کنید که بسیار از همین نکات ریز و ظاهراً بی اهمیت است که یک کار خوب و حرفه ای را از یک کار ضعیف یا متوسط متمایز می کند. به هر صورت علاوه بر مطالبی که در قالب معرفی سایتها و کتابها یا موضوعات علمی در این وبلاگ خواهم آورد، بخش مهمی از وبلاگ را هم برای چیزهایی از همین دست مطالب - که در زیر آورده ام - کنار گذاشته ام! باشد که روانِِ دوستداران نظم بصری از یک سو و هواداران زبان فارسی از سوی دیگر، کمی آسوده تر متنها را ورق بزنند و کمتر حرص بخورند!

مطلبی که در این یادداشت به آن خواهم پرداخت درباره نرم افزار word است. همانطور که می دانید این نرم افزار دارای امکانی است که در آن می توان از طریق استفاده از style های مختلف، انواعی از تیترها را در متن ایجاد کرد و در فهرست گیری به صورت خودکار استفاده نمود. کافی است در زبانه Home نگاهی به بخش Style بیاندازید و یا آن کمی بازی کنید تا متوجه بشوید که چنین امکانی - با قابلیت شخصی سازی گسترده - چقدر به درد بخور و کارآمد است. تا این جای کار که خوب مشکلی نبود، اما اگر شما بخواهید در این نرم افزار تیترهای درجه یک و دو سه و ... را شماره گذاری کنید، خواهید دید که این شماره ها به تبعیت از نگارش انگلیسی، از چپ به راست مرتب می شوند. یعنی به ترتیبی مانند زیر:

1- برنامه ریزی عملکردی

1-1- مقدمه

1-2- مباحث کلیدی 

1-3- جزئیات قابل توجه

در حالی که باید این طور شماره بزند:

1- برنامه ریزی عملکردی

1-1- مقدمه

2-1- مباحث کلیدی

3-1- جزئیات قابل توجه

برای حل این مشکل، یک style آماده طراحی کرده ام که می توانید آن را از اینجا دانلود کنید و با روشی که در زیر می آورم در جای مخصوصی از رایانه تان ذخیره کنید تا بتوانید از آن به بعد از آن به صورت یک style آماده و با امکان شماره زنی فارسی تا چهار سطح استفاده کنید. 

روش استفاده از style آماده:

1- فایل دانلود شده را انتخاب و کپی نمایید.

2- در زبانه Home و بخش Style  روی Change Style کلیک کنید.

3- Style set و بعد از آن Set as a quick style را کلیک کنید.

4- در صفحه ای که باز می شود کلیک راست کنید و فایل را Paste نمایید.

5- حالا word را ببندید و دوباره باز کنید و بعد از انتخاب گزینه Change Style، با بردن مکان نما روی style set مشاهده خواهید کرد که style جدید به فهرست شما اضافه شده و کافی است که آن را انتخاب نمایید.


نکته مهم این که شما می توانید نوع و اندازه و رنگ فونت را از طریق modify به هر صورت که می خواهید تغییر بدهید.


پی نوشت: اگر کسی هنوز از کارآیی style ها و نحوه استفاده از آنها برای تنظیم متن و تولید فهرست خودکار اطلاع ندارد، می تواند علاوه بر استفاده از راهنمای خود نرم افزار یا کتابهای فارسی موجود، یک ایمیل با عنوان «نحوه استفاده از style ها در نرم افزار word» برای بنده ارسال کند تا برایش مطلبی در این باره ارسال کنم.


برچسب‌ها: word, راهنمای نرم افزار, تنظیم متن
+ نوشته شده در  یکشنبه هجدهم دی 1390ساعت 22:39  توسط سید نعیم اورازانی  |